Comment choisir son agence de voyage ?

Chacun a ses préférences dans l’organisation de ses vacances, allant d’un extrême à un autre : l’improvisation totale, ou de type circuit organisé où tout est planifié d’avance. Quelque part entre les deux, on peut faire appel à une agence de voyage, une option idéale pour ceux qui préfèrent partir sans le souci de s’occuper des réservations ou des formalités administratives.

Pourquoi passer par une agence de voyage ?

Une agence de voyage permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs lors de la réservation. Elles ont un catalogue de prestations de plus en plus diversifié, pour chaque profil de voyageur. Qu’on soit tenté par des circuits accompagnés, les voyages en petit groupe, les séjours en club, les croisières …. les formules sont nombreuses et peuvent satisfaire tous les budgets et n’empêchent pas une expérience authentique.

Quels sont les avantages ?

Les agences de voyage sont très utiles pour les voyageurs qui n’ont pas beaucoup d’expérience dans la planification de voyages. Les avantages sont nombreux, surtout sur leur offre de conseils sur les destinations (un sujet qui évolue souvent, en raison entre autres du contexte géopolitique), les itinéraires, les activités, les visas, etc …

On peut vouloir aussi explorer un pays lointain, dont on ne connaît pas la langue … et ressentir le besoin d’être encadré, guidé ou traduit. C’est là que l’agence intervient, en apportant un gros soutien et toute son expertise car elle s’occupe d’embaucher des chauffeurs, guides locaux, qui parleront votre langue pour vous donner des explications et vous assister sur place.

Le gain de temps est aussi un atout majeur, car l’agence de voyage prend en charge l’organisation de votre itinéraire, selon vos souhaits de plus ou moins grande indépendance. Je trouve parfois fastidieux de rechercher des hôtels bien placés, sûrs, de réserver les billets d’entrée pour les sites, pour toutes les activités. Cela prend énormément de temps et c’est un vrai soulagement de déléguer toutes ces tâches et de libérer des heures de préparatifs.

Est-ce plus cher ?

Le choix d’un prestataire extérieur ne signifie pas forcément un surcoût ! En effet, on peut même économiser de l’argent en choisissant une agence qui offre des offres et des réductions exclusives. Notamment pour un voyage en groupe, c’est carrément intéressant car cela s’avèrera moins coûteux que de partir seul, pour un standing égal. C’est le cas aussi pour des voyages réservés à la dernière minute.

Comment bien choisir ?

Il est important de bien définir ses priorités avant de se mettre en relation avec une agence de voyage. C’est avant tout votre choix, il déterminera votre expérience, pour ne pas prendre le risque d’être déçu.

Le contact avec votre interlocuteur est très important, celui-ci doit être à l’écoute de vos besoins, sans vous forcer la main sur l’ajout d’options inutiles quant à votre projet de voyage.

Vous veillerez à vous assurer des garanties offertes, et les assurances annulation voyage, en raison par exemple d’un empêchement de dernière minute.

Si vous avez choisi de voyager en groupe, de vérifier la taille maximale de celui-ci. Personne n’a envie d’être noyé dans la foule, de prendre ses repas dans des lieux fréquentés par d’autres groupes …. adieu la magie des petites échoppes locales.

Enfin, analysez les modalités de paiement, elles ne doivent pas être abusives : en général le règlement d’un acompte est demandé, puis le solde ultérieurement. Faites-vous bien préciser quels moyens sont acceptés par l’agence de voyage : chèque, virement, …. évitez les règlements en espèces, pour garder une trace.

Pour choisir votre destination, n’hésitez pas à consulter mes différents conseils de voyage sur un grand nombre de destinations, en France, en Europe ou ailleurs !